發布時間: 2019-06-06 發布人: 深圳辦公家具哪家好
有的人在班台上堆滿了東西,一種是亂中有序。需要的東西能隨手拿到。說明主人富有創造性;另一種則是雜亂無章,所謂的“垃圾堆班台”,會給人留下“疲於應付工作”的印象。
班台是人們離不開的工作夥伴,班台的擺設就像你的名片,會透露主人的性格和心情,人們會不知不覺地以班台透露的蛛絲馬跡為依據,判斷一個人的性格、工作狀態,甚至是否適合在某個單位工作。因此。應該像愛護皮膚一樣對待班台,利用班台幫你傳達信息。深圳辦公家具哪家好這裏有12個小技巧使你的辦公書台整齊有序,提高工作效率,讓你快樂一整天。
1、拿走不用的鋼筆和鉛筆
你常常會發現筆筒裏被塞滿了各種各樣的筆(油筆、鋼筆、記號筆、鉛筆、自動鉛筆、中性筆),其中有很多都重複了。如果你不準備用他們,那麽就把他們清理出來,不要難以割舍,隻留下有用的,這樣可以使你的效率更高。
2、找一個地方放零碎物品
你的鑰匙、手機、錢包、藍牙耳機等等,是不是應該有個家呢?好的方式就是找一個專門的抽屜放他們,這樣你就不會因為找不到東西而浪費時間了。但是,如果你的書台沒有抽屜,那麽為什麽不找—個紙盒呢?紙盒上寫上“小零件的家”,這樣不是既溫馨又方便麽?
3、按使用頻率來整理書台
如果你經常使用某個東西,那麽這個東西肯定放在離你很近的地方,比那些你一周隻用一兩次的東西要更容易拿到。但是按美觀來整理書台卻比按使用性更容易操作,兩者皆可,隨你喜好。
4、讓電子產品離開視野
你的路由器、電源、充電器等等是不應該擺在台上的。即使你的班台足夠大,因為那些交錯縱橫的電線會讓你的心情變得不好,快點把他們搬到班台下麵吧。
5、把文件放到伸手可及的地方
不移動椅子或者起身,你就可以取到需要的文件,好給文件貼上標簽,並把他們放到文件櫃裏。這樣你就不會為尋找一個急用的文件而在一堆資料裏翻找半天了。建議每周都整理一下文件櫃,使他們整齊有序。
6、掃描文檔
當你的學習資料太多時,會為一時找不到需要的東西而發愁。你可以把他們用掃描儀掃描下來存成PDF格式,這樣搜索需要的東西變得簡單易行。這個方法對於那些經常旅行攜帶大量資料的人特別有用。
7、必要的清潔工具
好台上擺放一盒抽紙,這樣可以幫你應付突發事件,如咖啡灑了,讓你有一個舒心的工作學習環境,提高效率。
8、備一個草稿本
在一天的工作當中,你將會有電話號碼、名字、地址、任務等信息需要及時記錄。如果你把他們都記在一處,那麽當你需要查閱時會變得很方便。
9、整理電線
小蝌蚪视频黄色下载的班台繹常被各種電線所占據。USB數據線、MP3充電器線、手機線、網線、音箱線、電話線、鼠標線、鍵盤線……, 可以用細線將過長的電線都綁到一塊,將不用的線整理到抽屜裏。如果條件允許的話,換一個無線路由器也是個不錯的選擇。
10、如果抽屜不夠用
你可以買一個儲物櫃來放東西。也可以用紙箱放書和雜物,可節約不少空間。當然,這僅限於放—些無關緊要的東西,若是貴重物品還是放到抽屜裏比較安全。
11、充足的光線
要確保你的書台有充足的光線,這樣不僅對你的眼睛有好處,也易於發現和清理看不見的灰塵,保持學習環境的清潔。
12、離開時記得整理書台
當你完成了一天的工作時,把你雜亂的書台收拾一下,這樣不僅讓別人看到你的好習慣,也使第二天的工作學習更加充滿激情。